初級授業準備を時短するために工夫していること

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Finger board Magic Kit 活用カード

お久しぶりです。長らく更新が止まっておりました。
ブログの更新を楽しみにしてくださっていた方には申し訳ないです。

今後は月に1〜2回程度でも毎月更新していきたいと思っております。

さて、今回は私の初級授業準備の時間短縮の工夫についてです。

スライドはテンプレを作る

私は初級の授業は、荷物を少なくするため、そして物の管理を減らすために、Keynote(AppleのPowerPointのようなもの)のスライドを使って授業をしています。

このスライドを作る作業は、きちんと授業をしようとすればするほど時間がかかります。この作業を少しでも時短するために、スライドのテンプレート(以下、テンプレ)を作っています。

テンプレには、よく使う絵、よく使うフォント、よく使うアニメーションを盛り込んでおきます。そして、どんどんそのテンプレを更新していきます。

授業準備の際には、テンプレを複製し、それに必要な絵、文字などを入れていきます。

こうすることで、スライド作りの時間を減らすことができます。

Keynote

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フィンガーボードのマジックキットを使う

以前、ご紹介したFinger Boardというアプリを活用します。

コンテンツを作っている時間は惜しいので、有料コンテンツのMagic Kitを使っています。

現在、Magic KitにはKatsuyo Kitという活用カードがあり、これが非常に便利です。これを使うことにより、フラッシュカードを作る手間が一気に省けます。

Finger board Magic Kit 活用カード

Katsuyo Kitの他にGrammer & Conversation Vol.1 初級1も授業で使えそうな場合は使っています。

Finger Board Pro

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絵はいらすとやの中だけで探す

初級の授業は絵をふんだんに使います。

この絵を探す作業にも結構な時間がかかります。なので、私は絵は原則いらすとやの中にあるものだけを使います。(あとはテキストの副教材のイラストデータを使います)

探す場所を決めてしまうことにより、時間短縮に繋がります。

検索の仕方が下手だと思うような絵が出てこないので、検索するときは検索のコツを参考に工夫しています。

教案は書かず、テキストに書き込む&スライドに並べる

教案を書いていると時間がかかります。

日本語教師の仕事をし始めたばかりの頃は、先輩教師に教案を提出する必要があるかと思いますが、慣れて来たら教案は必ずしも必要な訳ではありません。

私は教案を書く代わりに、テキストに何を言うか、どんな絵を書くかを書き込んでおきます。そして、スライドに授業内容の順番を全部盛り込んでしまっています。例えば授業中に前述のMagic Kitを使う場合、自分だけにわかるようなスライドを挿入したり、テキストを開かせる必要がある箇所では、「P.130」のようなスライドを入れています。

こうしておくと、テキストとスライドを見るだけで、どのタイミングで何をするのかがわかるので、教案を書く手間が省けます。

パソコン内のファイル管理をしっかり行う

過去に作ったスライドや、自作のワークシートは再利用することができます。この管理をしっかりしておくと、時短になります。

ビジネスマンは年間で150時間も物を探すのに時間を費やしていると言われています。この時間、無駄ですよね。なので、少しでも探し物の時間を減らすために、ファイル管理をしっかり行なっています。

同期しやすい環境を作る

私は場所によってiPad(メイン1台、サブ2台)で準備をしたり、パソコンで準備をしたり、使う端末が異なります。場合によっては、iPhoneで準備をします。なので、途中までしていた作業を他の端末で簡単に引き継げるように工夫をしています。

端末を全てApple製品にし、スライドを作るときにはKeynote、テキストに書き込みをするときはGoodNotesと決めています。KeynoteもGoodNotesもiCloudでの同期に対応しているので、面倒な作業なしに簡単に同期ができます。

簡単に同期ができるのは、時短にもなりますし、ストレス軽減にもなります。

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終わりに

常にもっと時間短縮できないか!と考えていますが、まだまだ甘いですね。

皆さんの時短術も教えてもらえると嬉しいです。

以上、参考になれば幸いです。

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